Vil du holde reel ferie allerede på din første feriedag?

Tænk på de sidste 2 gange, du gik på ferie. Hvordan var dagene op til?

Var du overskudsagtig og havde tid til at hjælpe dine medarbejdere med at prioritere deres opgaver og blive ferieklar?

Eller susede du selv rundt og var stresset, og kunne slet ikke overskue også at skulle forholde dig til dine medarbejders spørgsmål og behov for din hjælp?

Personligt har jeg prøvet begge dele, og er ikke i tvivl om, at den første er min favorit.

At tro på at du er 100% up-to-date med mails, opgaver, uddelegering mv. inden du går på ferie, hører datidens industrisamfund til. At kunne gå på ferie og have følelsen af overskud og god samvittighed er realistisk, men kræver konkret handling.

Læs kun videre, hvis du ønsker ferie – et fysisk og mentalt ’frikvarter’.

Følg de konkrete råd og vid, at du efter din ferie kommer retur med friske øjne, ny energi og overskud.

Inden din ferie

Handlekraft og vilje.

Få det gjort.

Vælg én dag

fx mandag eller tirsdag (hvis du går på ferie fredag). Giv besked hjemme, at du arbejder igennem og de skal ikke vente oppe på dig. Sørg for, at du kan blive så længe det skal være på kontoret dvs. du får brug for mad, alarmkoder og handlekraft.

Sæt 1 time af

Skab overblik og lav evt. en liste:

– Hvad skal være gjort inden du går på ferie?

– Hvad skal du droppe helt?

– Hvad skal du uddelegere eller igangsætte?

– Internt – til kollegaer, medarbejdere

– Eksterne – til kunder, samarbejdspartnere, leverandører, andre

– Hvem skal du informere om, at svar på deres forespørgsel, løsning af opgave mv. først sker efter x dato?

Prioritér!

Gå i gang

med at arbejde dig igennem. Få styr på mailboks, aftaler, opgaver.

Dagen efter

Giv de mennesker du uddelegerer til en chance. Sæt tid af til at diskutere, gennemgå og forventningsafstemme.

En ekstra ’bonus’ til dig: Udover at du selv vil føle dig godt tilpas og ovenpå, er der god chance for at dine medarbejdere vil sætte stor pris på din måde at håndtere ferie-stress på. Din rolige attitude vil have en positiv indvirkning på resten af organisationen.

De sidste 2 dage

Sig god ferie til hele organisationen. Lyt efter, hvad andre skal i deres ferie, og hvad de glæder sig mest til. Det øger feriestemningen hos dig selv. Deltag i fredagsmorgenmaden (hvis I har sådan en ellers vær den, der tager brød med). Arbejd dig igennem det sidste og gå hjem fx senest kl. 15 og vis din familie, at du er klar til ferie.

Vælg hvor ofte

Bestem dig for, hvor hyppigt du vil checke mails under din ferie (eller endnu bedre, at du ikke gør det). Hvornår og hvordan vil du kontaktes? Giv besked om din beslutning til de relevante kollegaer og din familie.

Book dig selv dag 1 efter ferien

Dag 1 efter ferien fx en mandag. Book din kalender, som om du ikke er der – lav 3 blokke i din kalender:

8.00-11.00 Gennemgå mailboksen

11.00-13.00 Overblik

13.00-16.00 Forberedelse

NYD FERIEN!!!!

 

Dag 1 efter ferien

Du ved, hvad du skal.

Gennemgå mailboksen

– ekspedér alle dem, som kan klares på under 2 min., slet, arkivér alt, hvad du kan

Overblik

– hvad er status på de forskellige opgaver, hvad skal laves, uddelegeres

– spis!

Forberedelse

– planlæg uddelegering, forbered møder, svar på mails. Arbejd offline, hvis muligt. 15 min. før du går hjem kobler du på og sender dine mails.

16.05 – Tag hjem.

Tænd grillen. Spis god mad. Gå tidligt i seng.

Næste morgen er du klar og forberedt til at komme i gang igen.

Rigtig god ferie!

Bedste hilsner
Rikke